Informationen zu Ausschreibungen & Einstellungen

Sollen Stellen ausgeschrieben werden und neue MitarbeiterInnen eingestellt werden, gibt es einiges zu beachten. Zunächst muss eine Ausschreibung formuliert werden und diese in der Personalabteilung beantragt werden. Sind alle Bewerbungen eingegangen, werden nach der Auswahl geeigneter BewerberInnen Vorstellungsgespräche vereinbart. Die abschließende Entscheidung zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle sollte begründet werden und gemeinsam mit allen notwendigen Unterlagen an die Abteilung Personalservices weitergegeben werden.

Um die Transparenz dieses Verfahrens sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen, müssen verschiedene Gremien schon möglichst früh in diesem Prozess informiert werden. Hierzu gehören der Gleichstellungsrat des Fachbereichs, der Personalrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung. Mehr Informationen zum Einstellungsprozess und zu relevanten Formularen sowie nützliche Hinweise finden Sie auf der Seite der Abteilung Personalservices. Insbesondere das „Merkblatt zum Verfahren bei der Einstellung“ stellt eine nützliche Hilfestellung dar.

Bei den folgenden Schritten des Ausschreibungs- und Bewerbungsprozesses sollte der Gleichstellungsrat informiert und einbezogen werden:

  • Beim Antrag auf Ausschreibung und dem Ausschreibungstext (Formulierung) und dessen Veröffentlichung (Auswahl der Medien)
  • Information über eingegangene Bewerbungen
  • Einsichtnahme in Bewerbungsunterlagen vor Vorstellungsgesprächen/ Einstellungsantrag
  • Einladung zu den Vorstellungsgesprächen (Formular) bzw. Begründung für eine Einstellung nach Aktenlage
  • Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
  • Ausfüllen des Antrags auf Einstellung

Viele dieser Vorgänge können auf kurzem Weg geklärt werden: Schreiben Sie uns dazu einfach eine E-Mail. Wenn Sie uns kontaktieren wegen der Zustimmung des Gleichstellungsrats kontaktieren, halten Sie bitte den Mailverkehr zu den einzelnen Schritten bereit, damit wir Ihnen schnellstmöglich weiterhelfen können. Sollten Sie insbesondere Fragen zur Thematik der Gleichstellung im Rahmen des Einstellungsprozesses haben, finden Sie weiterführende Informationen auf den Seiten des zentralen Gleichstellungsbüros (insbesondere unter dem Punkt „Konzepte und rechtliche Grundlagen“) oder können sich gern an uns wenden.

Top