ACADEM Datenbank

ACADEM ist eine Datenbank zur Speicherung und Auswertung von Daten der Mitglieder des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt. Die Datenbank kombiniert Personal-, Publikations- und Lehrdaten und hilft daher bei der gesetzlichen und organisatorisch notwendigen Speicherung von Daten. Zudem ermöglicht die strukturierte Datenspeicherung das datenbasierte Management des Fachbereichs. Schließlich erlaubt die Datenbankfunktion einen Einblick in die über Sie gespeicherten Daten und somit größtmögliche Transparenz im Gegensatz zu einer dezentralen Speicherung.

Die folgenden Daten werden zu Ihrer Person in ACADEM gespeichert:

• Basisdaten wie Name, Alter, Geschlecht etc.
• Ausbildung (insbesondere höchster Bildungsabschluss)
• Beruflicher Werdegang (intern und extern)
• Außeruniversitäre Aktivitäten (genehmigungspflichtig und nicht-genehmigungspflichtig)
• Publikationen, Vorträge, Forschungspreise
• Forschungsprojekte (v.a. Drittmittel)
• Lehre, Prüfungsstatistiken, Dissertationen / Habilitationen
• Daten zu Forschungsfreisemestern und Deputatsreduktionen

Die Daten werden lokal auf einem Server des Universitätsrechenzentrums (HRZ) gespeichert, welcher ausschließlich dem Fachbereich Wirtschaftswissenschaften zur Verfügung gestellt wird, und nicht an Stellen außerhalb des Fachbereichs transferiert. Allerdings werden die gespeicherten Daten für erforderliche Berichte des Fachbereichs und der Universität genutzt, z.B. in Akkreditierungsunterlagen, Fortschritts- und Gleichstellungsberichten, Lehrauftragslisten etc.

Publikationsdaten sowie Daten aus dem Lebenslauf werden automatisiert auf der Website des Fachbereichs dargestellt. Dabei ist es möglich, den Webexport sämtlicher Einträge in der Datenbank manuell auszuwählen.

Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch ein klares Rechtesystem gesichert. Dabei haben folgende Personen Zugriff auf Ihre Daten:

• Endnutzer (Sie selbst): Einsehen und eingeschränkte Bearbeitung Ihrer Daten
• Lehrstuhl: gleiche Ansicht wie Endnutzer für Lehrstuhlsekretariat, falls zugeordnet (falls dies nicht gewünscht wird, lassen Sie uns dies gern wissen)
• QMA: Voller Einblick und Bearbeitungsmöglichkeiten, auch zur Auswertung zum Zwecke des Qualitätsmanagements und des Berichtswesens
• Personalsachbearbeiterin: Eingeschränkter Zugang zu Lehrbeauftragten, um Lehraufträge zu erteilen und zu verwalten.
• Prüfungsamt: Zur Kontrolle der Prüfungsberechtigung (eingeschränkte Ansicht)
• Dekane: Einblick in wesentliche Daten und Standardauswertungen zum Zweck des Managements des Fachbereichs

Durch die Nutzung der ACADEM Onlinedatenbank können Sie jederzeit selbständig die über Sie gespeicherten Daten einsehen und gegebenenfalls korrigieren. Falls Sie ausgewählte Daten nicht ändern können (read only), wenden Sie sich bitte an die Abteilung Qualitätsmanagement & Akkreditierung.

Da der Login einen gültigen HRZ-Account erfordert, erlischt mit Ihrem Ausscheiden aus der Goethe-Universität auch Ihr Zugang. Wenden Sie sich in diesem Fall an die Abteilung Qualitätsmanagement & Akkreditierung, falls Sie die über Sie gespeicherten Daten einsehen oder korrigieren möchten.

Nach dem Austritt werden die Daten in Abhängigkeit der Art der gespeicherten Daten und der Beschäftigung gelöscht. In der Regel werden die Daten nach 5 Jahren gelöscht, was dem üblichen Akkreditierungszeitraum entspricht. Ausgenommen hiervon sind Publikationen und Preise, die naturgemäß den Charakter öffentlicher Informationen haben. Zudem werden Beteiligungen an abgeschlossenen Dissertations- und Habilitationsvorhaben (Gutachter*in, Promovend*in bzw. Habilitand*in) dauerhaft gespeichert. Zudem bleiben die Basisdaten von Professor*innen aus berechtigtem öffentlichem Interesse dauerhaft gespeichert. Daten zu Lehrtätigkeiten werden bis zu 60 Jahre gespeichert, um gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten nachzukommen oder Zeitschriften von Zeugnissen zu erstellen.

Bereits vor Ablauf der oben genannten Fristen ist es möglich, Ihren Datensatz zu anonymisieren, sodass keine persönlichen Daten mehr gespeichert sind. Wenden Sie sich diesbezüglich zu jeder Zeit formlos an die Abteilung Qualitätsmanagement & Akkreditierung.